Styrets ansvar er omfattende og innebærer i dag mye mer enn bare strategiske beslutninger. Dette påvirker din rolle som regnskapsfører.
Bedrifter står overfor stadig strengere krav til rapportering og kontroll. Derfor er det viktig at styret har tilgang til pålitelig økonomisk informasjon. Som regnskapsfører kan du bistå med økonomisk innsikt, risikovurderinger og etterlevelse av skatteregler.
I mange selskaper er styremedlemmer utpekt på grunnlag av erfaring og strategiske evner, men de mangler ofte spesifikk kompetanse innen regnskap- og økonomi.
Derfor har regnskapsførere en viktig oppgave i å sikre at styret oppfyller sine økonomiske og juridiske forpliktelser. For å lykkes i denne rollen er det viktig at du forstår styrets dynamikk, beslutningsprosesser og hvor det kan oppstå utfordringer i økonomistyringen.
Les også: Regnskap i Norge: Hvordan KI forandrer regnskapsbransjen
Innhold:
- De forskjellige aspektene av styrets ansvar
- Styrets ansvar for korrekt økonomisk rapportering
- Risikostyring: Forebygging av økonomiske fallgruver
- Revisjonsplikt og kontrollrutiner – når må styret handle?
- Styrets rolle ved økonomiske kriser og insolvens
- Styremøter og protokoller: Formelle krav og beste praksis
- Hvorfor regnskapsførere bør aktivt delta i styrearbeidet
De forskjellige aspektene av styrets ansvar
Styrets ansvar varierer avhengig av virksomhetens størrelse og struktur. I aksjeselskaper er styret ansvarlig for den overordnede forvaltningen og for at selskapet drives i samsvar med lover og forskrifter.
Styret skal sikre at selskapet har en forsvarlig økonomi og at det rapporteres korrekt til myndighetene. Dette innebærer at styret må:
- Sikre at selskapet har en sunn økonomisk drift og tilstrekkelig likviditet.
- Godkjenne budsjetter, regnskap og strategiske investeringer.
- Ha oversikt over skatte- og avgiftsforpliktelser.
- Etterleve lover og forskrifter, inkludert aksjeloven og bokføringsloven.
- Ha gode kontrollrutiner for å avdekke misligheter eller feilrapportering.
Viktigheten av regnskapsførerens rolle i styrearbeid
Styremedlemmer stoler ofte på at administrasjonen og regnskapsføreren gir dem alle de nødvendige dataene de trenger for å ta gode beslutninger.
Derfor er det viktig at du som regnskapsfører ikke bare leverer rådata. Du må også analysere og presentere informasjonen på en måte som gjør det enkelt for styret å forstå og ta beslutninger basert på oppdaterte og riktige økonomiske data.
Dette er spesielt viktig når selskapet står overfor store endringer som fusjoner, oppkjøp eller finansielle restruktureringer. Du kan hjelpe styret med å tolke økonomiske rapporter, utarbeide budsjetter og sikre at selskapet er i samsvar med regnskaps- og skattelovgivning.
En dyktig regnskapsfører kan også identifisere potensielle risikoer og foreslå tiltak for å forbedre selskapets økonomiske helse. Ved å være en proaktiv samarbeidspartner kan du sikre at styret tar bedre beslutninger basert på oppdatert og korrekt økonomisk informasjon.
Les også: Regnskapsfører 2.0 – Fremtidens digitaliserte økonomirådgivere
Styrets ansvar for korrekt økonomisk rapportering
Styret har et overordnet ansvar for at regnskapet gir et riktig og fullstendig bilde av selskapets økonomiske situasjon. Dette er ikke bare en formalitet, men en juridisk plikt som kan få alvorlige konsekvenser hvis den ikke følges opp.
Manglende eller feilaktig økonomisk rapportering kan føre til strafferettslige sanksjoner, økonomiske tap og svekket tillit fra investorer, kreditorer og myndigheter.
Som regnskapsfører er det din rolle å sikre at rapporteringen er nøyaktig, oppdatert og i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Dette inkluderer:
- Regnskapsføring i henhold til lover og standarder: Bokføringsloven og regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan regnskapet skal føres. Regnskapsføreren må sikre at selskapets transaksjoner registreres korrekt, dokumentasjonen er komplett, og at rapportene leveres innen fastsatte frister.
- Periodisk rapportering: Styret må ha løpende innsikt i selskapets økonomiske situasjon. Dette betyr at regnskapsføreren må utarbeide måneds- eller kvartalsrapporter som gir styret nødvendig beslutningsgrunnlag.
- Årsregnskap og noter: Styret har ansvaret for å godkjenne årsregnskapet, men det er regnskapsføreren som utarbeider det. Noter til regnskapet må inneholde tilstrekkelig informasjon om selskapets økonomiske forhold, slik at eksterne interessenter får et realistisk bilde av virksomheten.
Les også: Noteopplysninger: Tilstrekkelig vs. nødvendig informasjon i ditt årsoppgjør
Skatte- og avgiftsforpliktelser
En viktig del av korrekt økonomisk rapportering er også å sikre at selskapet overholder skatte- og avgiftsforpliktelsene. Som del av den økonomiske rapporteringen er det styrets ansvar at mva, arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk og selskapsskatt meldes inn korrekt.
Feil i skatterapporteringen kan føre til store bøter og i verste fall personlig ansvar for styremedlemmene. Regnskapsføreren spiller en viktig rolle i dette ved å:
- Holde styret oppdatert på endringer i skattelovgivningen.
- Sikre at mva-registrering, fakturering og skattetrekk skjer i henhold til gjeldende regler.
- Foreslå skatteplanleggingstiltak for å optimalisere skattebelastningen.
- Sikre rettidig innbetaling av skatter og avgifter for å unngå renter og gebyrer.
Les også: Regnskapsbyrå med AI på laget endrer regnskapsbransjen
Ansvarsfordeling mellom daglig leder, styret og regnskapsfører
En klar rollefordeling mellom daglig leder, styret og regnskapsfører er avgjørende for effektiv økonomistyring.
- Daglig leder har ansvaret for den operative driften og sørger for at regnskapet føres korrekt i det daglige.
- Styret har det overordnede ansvaret for at økonomistyringen er forsvarlig og at selskapet har tilstrekkelige kontrollrutiner.
- Regnskapsføreren fungerer som en bro mellom ledelsen og styret, og sikrer at økonomiske data blir korrekt registrert, analysert og presentert.
Ved å etablere gode rutiner for økonomisk rapportering kan selskapet unngå feil, redusere risiko og skape et solid grunnlag for vekst og utvikling.
Les også: Compliance som konkurransefortrinn: Hvordan du kan øke verdien for kundene dine
Risikostyring: Forebygging av økonomiske fallgruver
Et av styrets viktigste ansvarsområder er å sikre god risikostyring. Dette innebærer å identifisere, vurdere og redusere økonomiske risikoer som kan true selskapets drift.
Som regnskapsfører kan du spille en avgjørende rolle i dette arbeidet ved å hjelpe styret med å analysere selskapets økonomiske helse og foreslå risikoreduserende tiltak:
- Overvåke selskapets likviditet og kontantstrøm.
- Identifisere gjeldsgrad og kredittvurderingsutfordringer.
- Analysere inntekts- og kostnadsstrukturer for å unngå svikt i økonomien.
- Sikre tilstrekkelig internkontroll for å oppdage feil og misligheter tidlig.
Ved å jobbe systematisk med risikostyring kan selskapet redusere sjansen for uforutsette problemer som kan true driften.
Les mer: Finansiell risikostyring: En komplett guide til effektive strategier og praksiser
Revisjonsplikt og kontrollrutiner – når må styret handle?
Ikke alle selskaper har revisjonsplikt, men for de som omfattes av dette kravet, har styret ansvaret for å sikre at revisjonen gjennomføres korrekt.
Revisjon innebærer en grundig gjennomgang av selskapets regnskap og økonomiske forhold. Det er avgjørende at dokumentasjonen er i orden. Men før en revisjon kan starte, må eventuelle avvik i regnskapet identifiseres og korrigeres.
Her er det viktig at regnskapsføreren bistår med å oppdage feil eller mangler. I tillegg bør det sørges for at alle regnskapsposter er nøyaktig registrert og at selskapets økonomiske rapporter oppfyller gjeldende lovkrav.
I tillegg til å sikre korrekt regnskapsføring bør styret ha gode kontrollrutiner på plass for å forebygge feilrapportering. Dette innebærer blant annet å etablere faste prosedyrer for intern kontroll, sikre jevnlig kvalitetssikring av økonomiske data og følge opp selskapets likviditet og kostnadsstruktur.
En tett dialog med styret sikrer at revisjonen blir en forutsigbar prosess, samtidig som det styrker selskapets økonomiske kontroll og troverdighet overfor investorer, kreditorer og myndigheter. Proaktivt revisjonsarbeid, viser at styret tar sitt ansvar på alvor.
Les mer: Revisjon og regnskap: Utvid ditt regnskapstilbud med Key Account kompetansedeling
Styrets rolle ved økonomiske kriser og insolvens
Dersom selskapet nærmer seg insolvens, har styret et juridisk ansvar for å handle i tide. Styremedlemmer som ikke tar grep, kan bli holdt personlig ansvarlige for selskapets gjeld. En regnskapsfører kan hjelpe styret med å:
- Analysere selskapets økonomiske situasjon og identifisere varselssignaler på konkurs.
- Gi råd om tiltak for å forbedre likviditeten, som kostnadskutt eller refinansiering.
- Forberede styret på dialog med kreditorer og banker.
- Sikre at styret oppfyller sin opplysnings- og handlingsplikt i henhold til aksjeloven.
Ved å ta grep tidlig kan styret unngå unødvendig risiko og potensielle rettslige konsekvenser. En regnskapsfører som aktivt overvåker selskapets økonomi, kan hjelpe styret med å navigere krevende økonomiske situasjoner.
Les også: Internkontroll: 10 tips for regnskapsførere for bedre risikostyring
Styremøter og protokoller: Formelle krav og beste praksis
Effektive styremøter og korrekt førte styreprotokoller er avgjørende for at styrets ansvar oppfylles på en profesjonell og lovmessig måte. For at møtene skal resultere i gode beslutninger, er det viktig at styret har tilgang til relevante økonomiske analyser og rapporter.
Når viktige økonomiske vedtak fattes, må de dokumenteres presist i styreprotokollen. Dette sikrer at beslutningene kan spores i etterkant og gir nødvendig transparens for revisorer, investorer og andre interessenter.
For å sikre gode rutiner rundt styrearbeidet bør selskapet også følge beste praksis for formalisering av beslutninger. Dette innebærer blant annet å etablere tydelige prosedyrer for hvordan økonomiske saker behandles og vedtak fattes.
En regnskapsfører kan bistå med å sørge for at protokollene gjenspeiler de økonomiske beslutningene korrekt og i tråd med lovkrav. Her er det også mulig å komme med verdifulle innspill til hvordan slike rutiner kan forbedres, slik at selskapet unngår juridiske utfordringer og sikrer ryddige, effektive styremøter.
Les også: Foredragsholder fikk tilbud om styreplass i JAKO
Hvorfor regnskapsførere bør aktivt delta i styrearbeidet
Styrets ansvar er omfattende. Din rolle som regnskapsfører er avgjørende for å sikre at styret tar informerte beslutninger. Gjennom proaktiv økonomistyring, risikovurdering og skatteplanlegging kan regnskapsføreren bidra til at selskapet opererer på en trygg og lønnsom måte.
Som regnskapsfører bør du med andre ord fungere som en strategisk partner for styret. Et godt samarbeid kan være avgjørende for selskapets langsiktige suksess.
Vi i Key Account er ikke bare en informasjonskilde for moderne regnskapsførere. Vi har utviklet et landsdekkende nettverk der små og mellomstore regnskapsbyråer samarbeider for å styrke sin posisjon i markedet vis-à-vis bransjegigantene.
Synes du dette høres spennende ut? Ta gjerne kontakt med oss for å høre mer om hva du har å tjene på å bli Key Account partner. Eventuelt kan du lese artikkelen her under som tar for seg et nøkkelkonsept i vår partnerskapsmodell:
Les nå: Ressursdeling for regnskapsbyråer – Utvid din kompetanse med Key Accounts partnerkonsept
