Solid compliance hjelper bedrifter med å bygge bedre relasjoner, forbedre prosesser og styrke omdømmet. For regnskapsførere er det en mulighet til å levere mer verdi.
Compliance handler om å mer enn å overholde lover, regler og bransjestandarder som sikrer riktig og ansvarlig forretningsdrift. For deg som regnskapsfører har det blitt et strategisk verktøy som kan øke både tillit og verdi for kundene dine.
Hvorfor har compliance blitt så viktig? Det skyldes økende krav fra myndigheter, kunder og samarbeidspartnere. I dagens stadig mer digitaliserte økonomi, hvor teknologi og data står sentralt, må regnskapsførere navigere et komplekst landskap av regler.
GDPR, skatteregler og standarder som ISO 27001 påvirker hvordan virksomheter håndterer økonomiske data. Dette krever systemer, rutiner og en kultur for kontinuerlig oppfølging. De som mestrer dette, belønnes med økt kundelojalitet og et konkurransefortrinn i et krevende marked.
Ved å integrere compliance i din virksomhet, kan du fremheve din ekspertise og ansvarlighet overfor kundene dine. Det gir deg med andre ord mulighet til å tilby merverdi, styrke dine kundeforhold og posisjonere deg som en ledende aktør i regnskapsbransjen.
Les også: Regnskap i Norge: Hvordan KI forandrer regnskapsbransjen
Innhold
- Hvordan compliance kan skape merverdi
- Forbedret kundetillit gjennom compliance
- Compliance som et verktøy for risikostyring
- Internkontroll som en del av compliance-strategien
- Compliance på tvers av landegrenser
- Teknologi og compliance
- Hvordan forberede seg på fremtidens compliance
Hvordan compliance kan skape merverdi
Compliance har ofte blitt sett på som en byrde – noe som må gjøres for å unngå bøter og sanksjoner. Slik fungerer det ikke lenger i dagens forretningslandskap.
Hva har endret seg? Det handler om å gå fra reaktiv til proaktiv praksis. Ved å hjelpe kundene med å forstå og implementere effektive compliance-strategier, kan regnskapsførere tilby tjenester som reduserer risiko, øker effektiviteten og styrker kundenes virksomhet.
Praktiske eksempler på compliance som skaper merverdi
1. Proaktiv rådgivning om regelendringer
Myndigheter innfører stadig nye krav, som endringer i skattelovgivningen eller databeskyttelsesregler. Regnskapsførere kan tilby proaktive varsler og løsninger som hjelper kundene å ligge i forkant. For eksempel kan et regnskapsfirma sette opp månedlige oppdateringer om relevante regelendringer, slik at kunden alltid er forberedt.
2. Automatisering av compliance-prosesser
Digital teknologi kan brukes til å automatisere tidkrevende oppgaver som rapportering og dokumentasjon. Ved å integrere løsninger for automatisert datainnsamling og rapportering kan regnskapsførere sikre at kundene følger kravene til punkt og prikke. Dette sparer tid og reduserer risikoen for menneskelige feil.
3. Risikovurdering og interne kontroller
Compliance handler i mange tilfeller om å identifisere og minimere risiko. Regnskapsførere kan tilby risikovurderingstjenester som analyserer kundens systemer og rutiner. Ved å foreslå forbedringer kan de bidra til bedre kontroll over økonomiske prosesser, noe som skaper trygghet for kundene.
4. Støtte til sertifisering og kvalitetsstandarder
Mange virksomheter ønsker å oppnå sertifiseringer som ISO 9001 eller ISO 27001 for å styrke sitt omdømme. Regnskapsførere kan hjelpe kundene med å forberede dokumentasjon, implementere nødvendige rutiner og sikre etterlevelse av standarder. Dette øker kundens konkurranseevne i markedet.
Compliance som en integrert del av ditt tjenestetilbud
For å bruke compliance som et konkurransefortrinn må det integreres i kjernevirksomheten. Dette betyr å tilpasse tjenester, investere i teknologi og utdanne ansatte i de nyeste kravene. Regnskapsførere som gjør dette, kan skape en vinn-vinn-situasjon der både de og kundene deres får bedre resultater.
Ved å vise hvordan compliance kan skape merverdi, kan du ikke bare tiltrekke deg nye kunder, men også bygge sterkere relasjoner til de eksisterende. Når compliance blir en del av verdiforslaget ditt, øker du både tilliten og lojaliteten til kundene dine.
Les også: Norsk regnskapsstandard sin relevans i moderne regnskapsføring
Forbedret kundetillit gjennom compliance
Tilliten mellom regnskapsførere og kunder er selve fundamentet for et vellykket samarbeid. I en tid hvor kravene til transparens og ansvarlighet stadig øker, spiller compliance en avgjørende rolle i å bygge og opprettholde denne tilliten. Solid compliance-praksis viser kundene at du prioriterer deres interesser og sikrer at alt gjøres på riktig måte.
Kunders forventninger til din kompetanse
Kundene forventer mer enn korrekt regnskapsføring og rapportering til rett tid. De vil samarbeide med regnskapsførere som har integritet, kontroll på regelverket og som tar ansvar for å minimere risiko. Med økende kompleksitet i lover og forskrifter ønsker kundene også at du kan forklare dem om dette på en enkel måte.
Ved å oppfylle disse forventningene viser du at du er en pålitelig partner som kan hjelpe dine klienter med å navigere et stadig mer krevende landskap. Dette bygger tillit, som igjen styrker lojaliteten og gjør det mer sannsynlig at kundene anbefaler deg til andre.
Hvordan solid compliance-praksis styrker tilliten
1. Transparens og kommunikasjon
En sterk compliance-praksis handler ikke bare om hva du gjør, men også hvordan du kommuniserer det. Ved å være åpen om hvordan du sikrer etterlevelse av regler, gir du kundene trygghet. Du kan for eksempel presentere en detaljert compliance-rapport som viser hvilke tiltak du har satt i verk for å beskytte deres interesser.
2. Feilfri levering og punktlighet
Ingenting skader tilliten mer enn feil eller forsinkelser. En robust compliance-strategi reduserer risikoen for feil og sørger for at alle rapporter leveres innen fristene. Når kundene vet at de kan stole på deg, blir forholdet sterkere.
3. Proaktive tiltak for kundens trygghet
Ved å identifisere risikoer før de blir et problem, viser du at du er en proaktiv partner. For eksempel kan du tilby revisjon av interne prosesser hos kunden for å sikre at de overholder relevante krav. Dette skaper trygghet og bygger tillit til at du har deres beste interesse i tankene.
Les også: Effektiv onboarding av bedrifter: Tips for regnskapsbyråer
Compliance som et verktøy for risikostyring
Effektiv risikostyring handler ikke bare om å unngå problemer, men også om å forutse dem før de oppstår. For regnskapsførere betyr dette å identifisere skjulte svakheter i kunders økonomiske praksis og sikre at deres virksomhet er rustet mot regulatoriske utfordringer.
Nye risikoer i en digital tidsalder
Teknologiske fremskritt har ført til økt automatisering, men også nye typer risiko. For eksempel er cybersikkerhet og databeskyttelse nå sentrale compliance-områder.
Hvis sensitive kundedata blir eksponert gjennom feil håndtering, kan konsekvensene være katastrofale, både juridisk og økonomisk. Regnskapsførere må derfor vurdere digitale trusler som en del av sin risikostrategi.
En annen voksende risiko er knyttet til manglende bærekraftsrapportering. Flere selskaper står nå overfor krav om å dokumentere miljømessige og sosiale effekter av sin virksomhet.
Dette er et relativt nytt compliance-felt, og mange bedrifter er uforberedt. Regnskapsførere kan spille en avgjørende rolle i å identifisere mangler og hjelpe kundene med å møte disse kravene.
Bransjespesifikke tiltak for risikohåndtering
- Innsikt i sektorspesifikke krav: Hvert marked har sine unike reguleringer. For eksempel kan selskaper i helsesektoren være pålagt strengere regler for personvern og datasikkerhet.
- Utvidet kontroll over tredjepartsleverandører: Outsourcing av tjenester til tredjepart kan skape uforutsette risikoer. For eksempel kan et datasystem administrert av en tredjepartsleverandør ha svakheter som eksponerer kunden for brudd på GDPR. En viktig del av compliance-arbeidet er derfor å gjennomføre regelmessige revisjoner og kontroll av underleverandører.
- Kontinuerlig overvåking med AI-verktøy: Avansert teknologi, som kunstig intelligens, kan brukes til å overvåke risikoer i sanntid. AI-løsninger kan identifisere mønstre som indikerer mulig økonomisk svindel eller rapporteringsavvik før det utvikler seg til et større problem.
Konsekvenser av manglende risikostyring
Mangel på grundig risikostyring kan ha konsekvenser utover de tradisjonelle bøtene eller juridiske problemene. Bedrifter som ignorerer compliance, risikerer også å miste tilgang til viktige markeder.
For eksempel kan manglende etterlevelse av internasjonale standarder hindre en virksomhet fra å inngå samarbeid med utenlandske partnere. Mer internasjonal etterlevelse kan du lese litt lenger ned i kapitlet om compliance på tvers av landegrenser.
Mangelfull risikostyring kan også føre til negative langsiktige effekter, som problemer med kapitaltilgang. Banker og investorer er stadig mer opptatt av at bedrifter oppfyller compliance-krav før de innvilger finansiering.
Les mer: Finansiell risikostyring: En komplett guide til effektive strategier og praksiser
Internkontroll som en del av compliance-strategien
Internkontroll er selve ryggraden i en god compliance-strategi. Når den brukes riktig, skaper den en struktur som sikrer at alle prosesser fungerer effektivt og i tråd med regelverket. For regnskapsførere er dette spesielt viktig, fordi internkontroll ikke bare reduserer risiko, men også styrker tilliten mellom virksomheten og dens kunder.
Å integrere internkontroll begynner med å forstå hvilke områder som er mest sårbare for risiko. Dokumentasjon spiller en avgjørende rolle her. Uten dokumentasjon er det vanskelig å bevise at interne rutiner følges, eller at regelverket faktisk etterleves.
Regnskapsførere som sørger for at prosessene er godt dokumentert, kan raskt vise god compliance overfor både kunder og myndigheter. Dette kan omfatte alt fra økonomiske transaksjoner til revisjonsprotokoller som viser at kontrollrutiner er gjennomført.
En annen viktig del av internkontroll er kontinuerlig overvåking og evaluering. Selv de beste strategiene trenger justeringer over tid, spesielt når regelverket utvikler seg. Å gjennomføre regelmessige gjennomganger av interne rutiner er derfor avgjørende for å sikre at systemene forblir effektive.
Les mer: Internkontroll: 10 tips for regnskapsførere for bedre risikostyring
Compliance på tvers av landegrenser
I en globalisert økonomi er det stadig flere selskaper som opererer på tvers av landegrenser. Dette skaper et komplekst landskap for compliance, ettersom ulike land har ulike regelverk, standarder og krav.
For regnskapsførere som jobber med internasjonale kunder, er det avgjørende å navigere disse forskjellene på en måte som sikrer konsistens, nøyaktighet og etterlevelse.
Internasjonale selskaper står overfor utfordringer som spenner fra ulike skattesystemer til krav om rapportering av bærekraftsmål.
Et selskap som opererer i både Norge og Tyskland må for eksempel forholde seg til forskjellige regler for personvern, regnskapsstandarder og arbeidsgiveransvar. Å holde oversikt over disse forskjellene krever omfattende kunnskap og en helhetlig tilnærming til compliance.
Utfordringer for internasjonale kunder
En av de største utfordringene er fragmenteringen av regelverk. Det som anses som korrekt praksis i ett land, kan være i strid med loven i et annet. For eksempel har EU strenge krav til datasikkerhet gjennom GDPR, mens andre regioner har mindre strenge regler. Dette skaper behov for tilpasning og kontinuerlig overvåking.
Språkbarrierer og kulturelle forskjeller kan også komplisere compliance-arbeidet. For regnskapsførere som bistår internasjonale selskaper, kan det være nødvendig å forstå lokale praksiser og hvordan disse påvirker rapporteringen.
Manglende kjennskap til lokale krav kan føre til forsinkelser eller feil som kan skade både kunden og regnskapsføreren.
For å møte disse utfordringene, trenger regnskapsførere strategier som forener lokale krav med kundens behov for global konsistens. Dette kan inkludere samarbeid med lokale eksperter som kan gi innsikt i spesifikke markeder.
Teknologi spiller også en avgjørende rolle i å håndtere global compliance. Digitale plattformer kan samle data fra flere regioner og presentere det på en enhetlig måte. For eksempel kan et selskap bruke en sentral løsning for økonomisk rapportering, samtidig som det sikrer at lokale regler følges. Dette gir oversikt og reduserer risikoen for feil.
Compliance på tvers av landegrenser er krevende, men det representerer også en mulighet for regnskapsførere til å vise verdi gjennom spesialisert ekspertise. Når du mestrer denne balansen, vil du ikke bare sikre etterlevelse, men også posisjonere deg som en strategisk partner for internasjonale selskaper.
Les også: Regnskapstjenester: Essensiell regnskapsføring i moderne forretningsdrift
Teknologi og compliance
Den største fordelen med ny teknologi innen compliance ligger i dens evne til å håndtere store mengder data på kort tid. Automatiserte systemer kan for eksempel overvåke transaksjoner i sanntid for å avdekke avvik som kan indikere brudd på regelverk. Dette gir regnskapsførere en mer proaktiv tilnærming til risikostyring.
AI-baserte løsninger kan også tolke komplekse regelverk og oversette dem til praktiske grep som bedrifter kan ta. Dette er spesielt nyttig i situasjoner hvor kravene varierer mellom regioner eller bransjer. Ved å bruke slike verktøy kan regnskapsførere tilby kundene mer presise og tilpassede løsninger.
Flere spesifikke verktøy og plattformer er utviklet for å møte regnskapsføreres behov innen compliance. Internasjonale løsninger som Xero og QuickBooks tilbyr funksjoner som automatisk registrering av transaksjoner og integrering med regelmessige rapporteringskrav.
Merk at disse primært er utviklet for det engelskspråklige markedet, med spesialtilpassede løsninger til en rekke land rundt omkring i verden. De kan med andre ord ha begrensninger i forhold til norske banker og MVA-regler.
For norske regnskapsførere finnes det mer relevante alternativer som Tripletex og 24SevenOffice. Disse plattformene er spesielt tilpasset norske forhold og støtter viktige funksjoner som MVA-rapportering, integrasjon med norske banker og innsending av A-meldinger.
Plattformer som TrustArc og OneTrust er designet for å hjelpe virksomheter med databeskyttelse og GDPR-etterlevelse. Disse verktøyene overvåker databehandling og sikrer at alt skjer i tråd med gjeldende regler.
Innen AI har løsninger som ChatGPT og lignende modeller vist seg nyttige for å besvare spesifikke compliance-relaterte spørsmål, analysere juridiske dokumenter eller gi råd om komplekse regelverk. Dette sparer tid og gir rask tilgang til informasjon som ellers ville krevd omfattende research.
Les også: Regnskapsbyrå med AI på laget endrer regnskapsbransjen
Hvordan forberede seg på fremtidens compliance
Compliance vil fortsette å være en sentral del av regnskapsbransjen, men det vil også bli en nøkkel til å differensiere seg i markedet. Ved å forstå og forutse utviklingen, kan du som regnskapsfører bruke compliance som en strategisk fordel.
For å møte fremtidens krav, må du investere i kunnskap og teknologi. Dette innebærer ikke bare å følge med på nye trender, men også å forstå hvordan disse kan implementeres i praksis.
Opplæring og kontinuerlig kompetanseutvikling vil være avgjørende for å sikre at kunder og ansatte er klare til å håndtere endringer. Det er også viktig å bygge en kultur for tilpasning og innovasjon.
Virksomheter som omfavner nye verktøy og metoder vil kunne ligge i forkant av bransjen og tilby kundene løsninger som ikke bare oppfyller dagens krav, men som også forbereder dem på morgendagens utfordringer.
Fremtidens compliance byr med andre ord på en mulighet til å lede an i en bransje i stadig endring. Regnskapsførere som ser fremover og tilpasser seg raskt, vil være de som tar føringen og setter standarden i regnskapsbransjen.
Les mer: Regnskapsfører 2.0 – Fremtidens digitaliserte økonomirådgivere
Vi i Key Account jobber aktivt for å holde våre medlemmer informert om de nyeste utviklingene i regnskapsbransjen, inkludert compliance. Som Key Account-partner får du tilgang til oppdatert kunnskap om teknologi, trender, lover og regler som påvirker regnskapsarbeidet.
Ta gjerne kontakt for mer informasjon, eller les mer om fordelene ved å bli medlem i Key Account her.
FAQ: Spørsmål og svar
Her svarer vi på noen av de mest stilte spørsmålene om compliance, med fokus på hva det betyr for regnskapsførere og deres kunder.
Hva ligger i begrepet compliance?
Compliance refererer til å etterleve lover, regler og standarder som gjelder for en virksomhet. Dette inkluderer alt fra skatteregler og databeskyttelse til bransjespesifikke krav. For regnskapsførere betyr compliance å sikre at kundene følger disse kravene, samtidig som de beskytter sin egen virksomhet mot risiko.
Hva er en compliance-ansvarlig?
En compliance-ansvarlig er en person eller enhet som har ansvar for å overvåke at regelverket følges i virksomheten. Dette inkluderer å utvikle rutiner, gi opplæring til ansatte og sikre at alle prosesser er i tråd med gjeldende regler. I små selskaper kan denne rollen ofte ligge hos ledelsen eller regnskapsføreren.
Hva gjør en compliance officer?
En compliance officer jobber med å implementere og overvåke compliance-strategien. De analyserer risiko, holder seg oppdatert på regelverksendringer og rapporterer eventuelle avvik. I større organisasjoner er de ofte ansvarlige for å utvikle interne kontroller og samarbeide med eksterne rådgivere.
Hva er de vanligste feilene innen compliance?
Vanlige feil inkluderer manglende oppdatering på regelendringer, dårlig dokumentasjon og utilstrekkelige rutiner for risikostyring. Mange virksomheter undervurderer også viktigheten av kontinuerlig opplæring, noe som kan føre til feil i utførelsen av compliance-arbeidet.
Hva er den største utfordringen med compliance?
Den største utfordringen er ofte kompleksiteten i regelverket. Dette gjelder spesielt for selskaper som opererer på tvers av landegrenser. Å forstå og tilpasse seg ulike krav krever både tid og ressurser. Teknologi kan bidra til å forenkle disse prosessene, men krever investering og opplæring.
Hvordan kan man måle ROI på compliance-arbeid?
ROI (return on investment) for compliance kan måles ved å analysere besparelser som følge av unngåtte bøter, forbedret effektivitet og økt kundetillit. For eksempel kan automatisering av rapportering redusere kostnader, samtidig som det gir nøyaktige resultater som bygger tillit.
Hvordan kan compliance bidra til å forhindre svindel?
Compliance skaper kontrollsystemer som reduserer risikoen for svindel. Dette inkluderer prosesser som sikrer at alle transaksjoner er gjennomsiktige, og at uvanlige aktiviteter raskt oppdages. Regelmessige revisjoner er også en effektiv måte å avdekke svakheter på.
Hvordan påvirker ESG-kravene compliance?
ESG-krav (miljø, sosiale forhold og styring) blir stadig viktigere i mange bransjer. Dette påvirker compliance ved å innføre nye rapporteringsstandarder og krav til bærekraft. For regnskapsførere betyr dette å hjelpe kundene med å dokumentere og rapportere hvordan de oppfyller disse kravene.
Kan compliance brukes som en del av markedsføringsstrategien?
Ja, compliance kan være et sterkt salgsargument. Virksomheter som demonstrerer at de er proaktive og ansvarlige, bygger tillit og tiltrekker seg kunder som verdsetter integritet. Regnskapsførere kan fremheve sitt fokus på compliance som et konkurransefortrinn i sin markedsføring.