Regnskap i Norge: Hvordan KI forandrer regnskapsbransjen

Regnskap Norge gjennomgår en digital revolusjon om dagen, der KI (kunstig intelligens) og automasjon åpner døren til økt effektivitet og innsikt.

Norske regnskapsbyråer møter et økende press for å levere mer verdi til kundene sine til lavere kostnader. Årsaken til presset og løsningen på utfordringen er den samme: fremveksten av nye KI-løsninger i regnskapsbransjen.

Automatisering og KI er ikke bare trender – det er nødvendig for fremtidig suksess. For norske regnskapsbyråer handler dette om mer enn bare effektivisering. Det handler om å omdefinere hva det vil si å være regnskapsfører i en digital tidsalder.

Ved å automatisere repetitive oppgaver kan regnskapsførere fokusere mer på strategisk rådgivning og kundeforhold. I tillegg hjelper KI med å analysere store datamengder raskt, noe som gir nøyaktige prognoser og innsikt for bedre beslutningstaking. 

Les mer: Regnskapsfører 2.0 – Fremtidens digitaliserte økonomirådgivere

Kunstig intelligens og automasjon gir deg med andre ord et konkurransefortrinn i en bransje som stadig blir mer krevende. Les videre for å få en grundig innføring i hvordan du kan dra nytte av disse teknologiene i dag.

Konkurransedyktighet i regnskapsbransjen krever digital transformasjon

Norske regnskapsbyråer står overfor et skifte der konkurransen ikke bare handler om pris eller tjenester, men om hvem som raskest kan utnytte teknologisk innovasjon. For å lykkes i dette markedet kreves det mer enn effektivisering – det kreves strategisk bruk av KI og automasjon for å skape nye tjenester og levere verdi på helt nye måter.

Ved å bruke KI kan byråer utvikle skreddersydde tjenester som dekker spesifikke behov for hver kunde. Enten det er prognoser for kontantstrømmer, analyse av markedstrender eller risikoidentifikasjon – teknologien kan tilpasses for å løse unike utfordringer. 

Når teknologi endrer spillereglene, kreves det at byråene tør å utfordre gamle arbeidsmåter. De som tar ledelsen i denne transformasjonen, vil ikke bare forbli relevante, men også sette standarden for fremtidens regnskapsbransje. 

Les mer: Regnskapsbyrå med AI på laget endrer regnskapsbransjen

Teknologiens rolle i utvikling av regnskap i Norge

Regnskapsbransjen i Norge har gjennomgått en betydelig transformasjon de siste tiårene. Tradisjonelle prosesser er erstattet av digitale løsninger som automatiserer og forenkler mange oppgaver. 

Elektronisk bilagsføring, skannede kvitteringer og skytjenester har gjort det mulig å jobbe mer effektivt og presist. Kort sagt, har innføringen av teknologi redusert tiden som brukes på all slags manuelle oppgaver. 

Automatiserte systemer for fakturering og lønnsberegning har eliminert mange feil. Samtidig har bruk av digitale regnskapssystemer gjort det lettere for bedrifter å samarbeide med regnskapsførere i sanntid. Dette har økt tilgjengeligheten av oppdatert finansiell informasjon, noe som er essensielt for å ta bedre beslutninger.

Hvor KI og automasjon passer inn i denne utviklingen

Kunstig intelligens (KI) og automasjon er naturlige steg i utviklingen av regnskapsteknologi. Der tidligere løsninger fokuserte på å digitalisere eksisterende prosesser, går KI og automasjon lenger ved å gjøre systemene smartere. 

KI kan analysere store datamengder på sekunder og identifisere mønstre som mennesker ofte overser. Dette gir regnskapsførere nye verktøy for risikovurdering, prognoser og økonomisk planlegging.

Les også: Finansiell risikostyring: En komplett guide til effektive strategier og praksiser

Automatisering tar seg av gjentagende oppgaver som bilagsføring, bankavstemminger og rapportering. Ved å kombinere KI med automatisering kan regnskapsbyråer i Norge levere tjenester raskere, billigere og med høyere nøyaktighet.

Eksempler på bruk av disse teknologiene i regnskap i dag 

Internasjonale aktører har allerede begynt å bruke KI og automasjon på stort plan. For eksempel er regnskapsplattformen Xero blitt populær, der KI benyttes for å kategorisere transaksjoner automatisk og forutsi kontantstrømmer. 

QuickBooks benytter lignende teknologi for å gi bedrifter økonomisk innsikt i sanntid. Disse løsningene reduserer menneskelig arbeidsbelastning og gir presise resultater.

I Norge ser vi også en økende bruk av KI og automasjon i regnskapsbransjen. Mange norske regnskapsbyråer benytter for eksempel programmer som 24SevenOffice. Det er en av de mest avanserte norske løsningene for regnskap og økonomistyring. 

Plattformen bruker KI til å automatisere bilagsføring, analysere økonomiske data og forutsi kontantstrømmer. Løsningen er spesielt populær blant mellomstore bedrifter som ønsker en helhetlig tilnærming til regnskaps- og forretningsstyring.

I tillegg utvikles det stadig flere skreddersydde KI-løsninger for spesifikke bransjer, som hjelper bedrifter med å følge komplekse regler og standarder.

Denne utviklingen viser at Regnskap Norge er på vei mot en ny æra. For regnskapsbyråer som ønsker å holde seg relevante, er det essensielt å investere i disse løsningene nå.

Les også: Norsk regnskapsstandard sin relevans i moderne regnskapsføring

Automatiserte regnskapstjenester: Hva kan automatiseres?

KI og automasjon har revolusjonert hvordan regnskapsoppgaver utføres i Norge. Mange oppgaver som tidligere krevde manuell innsats, kan nå håndteres raskt og nøyaktig ved hjelp av teknologi. Her er noen av de viktigste områdene som kan automatiseres:

• Bokføring: KI kan automatisk kategorisere og registrere bilag basert på historiske data og forretningsregler. Dette reduserer risikoen for menneskelige feil.
• Rapportering: Automatiserte verktøy kan generere økonomiske rapporter i sanntid, noe som gir oppdatert innsikt uten behov for manuell datainnsamling.
• Avstemming: Banktransaksjoner og regnskapsbøker kan avstemmes automatisk, noe som sparer timer med arbeid hver uke.
• Fakturering: Automatisering kan sende fakturaer til kunder, følge opp utestående betalinger og varsle om forfalte krav.
• Lønnshåndtering: KI og automatiserte systemer sikrer korrekte lønnsutbetalinger, inkludert beregning av skatter og fradrag.

Fem eksempler på verktøy som allerede brukes i norsk regnskap

Norske regnskapsbyråer har tilgang til en rekke verktøy som bruker KI og automasjon for å forenkle arbeidsflyten. Her er fem populære løsninger:

1. Tripletex: Et norsk skybasert system som automatiserer fakturering, bokføring og rapportering, og gir oversiktlige dashboards for økonomisk kontroll.
2. PowerOffice: Automatiserer avstemming, lønn og fakturering, og integrerer med flere tredjepartsløsninger for sømløs dataflyt.
3. 24SevenOffice leverer skybaserte løsninger for regnskap og økonomistyring med AI-teknologi for effektiv drift og tilpasning til ulike bedrifters behov.
4. Xledger: En skybasert ERP-løsning med kraftige funksjoner for automatisering av regnskap og økonomistyring. 
5. Visma eAccounting: En løsning som forenkler bokføring, lønnshåndtering og rapportering ved hjelp av automatiserte prosesser.

Gratis eller rimelige verktøy som du kan begynne med

For mellomstore regnskapsbyråer som ønsker å starte med automatisering, finnes det flere gratis eller rimelige verktøy. Disse gir en lav terskel for å komme i gang med digital transformasjon:

• Conta: Et brukervennlig regnskapsprogram med en gratisversjon som tilbyr fakturering og enkel bokføring. Passer godt for mindre og mellomstore bedrifter.
• eAccounting Start (Visma): En rimelig løsning for nybegynnere og små bedrifter. Automatiserer bokføring, fakturering og rapportering, med støtte for norske MVA-krav.
• Wave: Et gratis regnskapsverktøy med grunnleggende funksjoner for fakturering og avstemming. Krever integrasjoner for å tilpasses norske regler.
• Tripletex Mikro: En skybasert løsning som automatiserer bokføring, fakturering og bankavstemming. Fullt kompatibelt med norske regnskapsregler og skalerbart for større behov.

Ved å starte med disse verktøyene kan små og mellomstore regnskapsbyråer få erfaring med KI og automasjon uten store investeringer. 

Les også: Regnskapstjenester: Essensiell regnskapsføring i moderne forretningsdrift

KI og innsiktsdrevet rådgivning for norske regnskapsbyråer

KI endrer hverdagen din som regnskapsfører ved å frigi tid som du kan bruke på å gi råd om kostnadsbesparelser, investeringer og vekststrategier. I tillegg gir KI-løsninger deg kraftige verktøy for dataanalyse og prognoser som bidrar til at du kan gi sikrere råd til dine klienter. 

Her er noen eksempler på hvordan dette kan hjelpe kunder med å ta smartere beslutninger:

• Kontantstrømprognoser: KI kan analysere historiske inntekter og utgifter for å forutsi fremtidig kontantstrøm. Dette hjelper bedrifter med å planlegge og unngå likviditetsproblemer.
• Risikostyring: KI kan identifisere mønstre som peker på potensielle risikoer, som forsinkede betalinger eller usikre investeringer. Dette gir kunder bedre kontroll over økonomiske farer.
• Kostnadsanalyse: KI kan raskt finne kostnadsposter som kan reduseres, og gi anbefalinger for effektivisering.
• Markedstrender: Ved å analysere eksterne data kan KI gi innsikt i trender som påvirker kundenes bransje, og gi råd om hvordan de kan tilpasse seg.
• Skatteplanlegging: KI kan optimalisere skattefordeler ved å identifisere tilgjengelige fradrag og tilpasse skattebetalinger i sanntid.

Disse funksjonene tillater norske regnskapsbyråer å tilby sine kunder bedre innsikt og råd, noe som gjør dem til en uunnværlig samarbeidspartner.

Praktiske råd for byråer med begrensede ressurser

Mange mellomstore regnskapsbyråer har begrensede ressurser til å investere i ny teknologi. Likevel finnes det flere enkle tiltak for å komme i gang med KI og automasjon:

• Start med gratis eller rimelige verktøy: Verktøy som Wave og Tripletex Mikro tilbyr grunnleggende automatiseringsfunksjoner uten store kostnader. Disse er ideelle for byråer med stramme budsjetter.
• Prioriter de mest tidkrevende oppgavene: Automatiser oppgaver som fakturering, bilagsføring og bankavstemming først. Disse gir raskest avkastning på investeringen.
• Bruk skybaserte løsninger: Skytjenester krever ikke store investeringer i infrastruktur og gir enkel tilgang til automatiserte funksjoner.
• Opplæring av ansatte: Sørg for at teamet ditt forstår hvordan de kan bruke automatiseringsverktøy effektivt. Dette maksimerer nytteverdien av teknologien.
• Start i liten skala: Implementer KI og automasjon i en enkelt avdeling eller oppgave, og utvid etter hvert som du ser resultatene.

Ved å følge disse rådene kan du dra nytte av KI og automasjon uten store økonomiske investeringer. Dette gjør det mulig å øke lønnsomheten samtidig som du forbedrer kvaliteten på tjenestene. 

Les også: Kontantstrøm og likviditetsstyring: En guide til  optimal regnskapsføring

Regnskap i Norge: Utfordringer ved å implementere KI og automasjon

Implementering av KI og automasjon gir store fordeler, men prosessen kan også by på utfordringer. En av de største faktorene er forventningsstyring. KI er ikke en magisk løsning som løser alt umiddelbart. Det krever planlegging, tilpasning og opplæring.

En annen ting å være oppmerksom på er datasikkerhet. KI-systemer behandler ofte sensitive økonomiske data. Norske regnskapsførere må derfor sikre at systemene de bruker overholder GDPR og andre relevante regelverk. 

Det er også viktig å evaluere leverandører nøye for å velge pålitelige løsninger som beskytter kundedata.

Til slutt må regnskapsførere være klar over at teknologiske endringer kan påvirke arbeidskulturen. Implementering av KI krever ofte en ny måte å jobbe på. Ansatte kan ha behov for opplæring og støtte for å tilpasse seg nye systemer og arbeidsprosesser.

Vanlige hindringer: Kostnad, kompetanse og systemintegrasjon

Selv om KI og automasjon tilbyr mange fordeler, er det visse hindringer som har en tendens til å kunne gjøre implementeringen krevende. For å lykkes med iverksettelsen må du planlegge godt og være realistisk om tidslinjer, kostnader og krav. 

• Kostnad: For mange norske regnskapsbyråer kan den innledende investeringen virke avskrekkende. Lisenser, opplæring og oppgradering av systemer krever økonomiske ressurser. Derfor er det viktig å starte med kostnadseffektive løsninger og skalere opp gradvis.
• Kompetanse: KI krever en viss teknisk forståelse for å brukes effektivt. Mange regnskapsførere mangler den nødvendige kompetansen, noe som kan føre til usikkerhet og motstand mot endring. Dette kan løses med målrettet opplæring og samarbeid med teknologipartnere.
• Integrasjon med eksisterende systemer: Mange regnskapsbyråer bruker allerede etablerte systemer som ikke alltid fungerer sømløst med KI-løsninger. Å sikre kompatibilitet mellom gamle og nye systemer kan være tidkrevende og utfordrende.

Les også: Regnskapsbransjen: Trender og utfordringer

Regnskap Norge 2025: KI og automasjon som standard

Innen 2025 forventes KI og automasjon å være standard i regnskapsbransjen i Norge. For å holde seg konkurransedyktige må regnskapsbyråer tilpasse seg denne utviklingen. Akkurat nå er Regnskap Norge i en overgangsfase der bruk av KI ikke bare handler om økt effektivitet eller å henge med i tiden, men også om å levere tjenester med høyere verdi.

Å holde seg oppdatert på de nyeste teknologitrendene gir regnskapsførere et fortrinn. KI utvikler seg raskt, og de som investerer i riktig teknologi i dag vil ha en sterkere posisjon i tiden fremover.

Tips til hvordan regnskapsførere kan bygge kompetanse på feltet

For å lykkes i en KI-drevet fremtid må regnskapsførere kontinuerlig bygge kompetanse. Her er noen tips for å komme i gang:

• Delta på kurs og webinarer: Mange aktører tilbyr opplæring i bruk av KI og automatiserte systemer for regnskap. Hold deg oppdatert på relevante tilbud i Norge.
• Utforsk bransjespesifikke verktøy: Begynn med å lære hvordan verktøy som Tripletex eller PowerOffice bruker KI. Disse er allerede mye brukt i Regnskap Norge.
• Samarbeid med teknologipartnere: Konsulentselskaper med ekspertise i KI og automasjon kan gi verdifull veiledning og støtte.
• Bygg nettverk: Delta i faglige forum og konferanser for å lære av andre i bransjen som allerede har implementert KI-løsninger.

Ved å investere i kunnskap nå kan regnskapsførere øke sin verdi som rådgivere og tilpasse seg raskt til teknologiske endringer.

Kom i forkant av utviklingen med Key Account

Regnskap Norge er på vei inn i en tid der teknologi vil definere bransjen. Utviklingen innen KI og automasjon går raskt, og det er viktig å handle nå for å ikke havne bakpå. Der kan vi i Key Account hjelpe deg.

Som Key Account-partner blir du del av et landsdekkende nettverk av regnskapsbyråer der vi hjelper hverandre med å holde oss teknologisk oppdatert. Vi i Key Account er forpliktet til å holde oss oppdatert på alle utviklinger i bransjen, slik at du ikke går glipp av noe.

Du som Key Account-partner er forpliktet til å komme med innspill til nye fokusområder, stille spørsmål i våre fokusgrupper og delta aktivt når vi diskuterer fremtiden for regnskap i Norge.

I tillegg får du tilgang til vår kompetanse- og ressurspool, der du kan selge og kjøpe både arbeidskraft og oppdrag. Vårt konsept er utviklet for å gi mindre regnskapsbyråer samme slagkraft som store aktører uten å måtte gi slipp på sin lokale tilhørighet.

Høres dette spennende ut? Ta kontakt for å slå av en hyggelig prat om hva du har å tjene på å bli med i Key Account. 

Les mer: Regnskapsbransjens redning: Key Accounts banebrytende partnerkonsept